PDF Messenger

Überblick

Enorme Mengen betriebsnotwendiger Informationen verkehren via E-Mail zwischen Unternehmen. Jeder erwartet die sofortige Verfügbarkeit digitaler Dokumente. Allerdings ist die Fähigkeit, Datenvertraulichkeit abzusichern und den Inhalt und Absender zu überprüfen, eine der größten Sicherheitsfragen heutzutage für Unternehmen jeglicher Größe. Die Absicherung vertraulicher Informationen, Verhinderung von Betrug, die Einhaltung stets strenger werdender Vorschriftsrichtlinien, und sichere, bestätigte Sendung vertraulicher Informationen sind jetzt grundlegende Anforderungen an alle Geschäftskommunikationen. Ungeschützte E-Mails stellen ein beträchtliches Risiko für die höchst vertraulichen Daten eines Unternehmens dar: Kundeninformationen, finanzielle Daten, Betriebsgeheimnisse und weitere urheberrechtlich geschützte Informationen. Die Veröffentlichung solcher Informationen kann finanzielle Verluste, juristische Konsequenzen und Markenschädigung zur Folge haben.

Eigenschaften

PGP® PDF Messenger ermöglicht eine E-Mail-Verschlüsselung ohne Client zum Schutz der E-Mail-Kommunikation mit großen Kunden- und Partnergruppen. Durch Verschlüsseln der Daten bis hin zum einzelnen Empfänger stellt PGP PDF Messenger sicher, dass Daten während der Übertragung durch das Internet, im Ruhezustand auf dem Mailserver des Empfängers und am Endpunkt vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Mit PGP PDF Messenger können Unternehmen das Risiko des Datenmissbrauchs minimieren und die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie die Datenschutzanforderungen von Geschäftspartnern erfüllen.

PGP PDF Messenger schützt E-Mail-Nachrichten automatisch anhand hochgradig konfigurierbarer Verschlüsselungsregeln, sobald sie das Netzwerk des Unternehmens verlassen, ohne dass dazu eine Client-Software oder ein Eingreifen des Anwenders erforderlich ist. PGP PDF Messenger nutzt die weitverbreitete PDF-Reader-Software und ermöglicht Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sowie die Beseitigung von Sicherheitsrisiken, ohne dass dazu spezielle Software oder die Verwendung von Verschlüsselungs-Software für proprietäre E-Mail-Anhänge erforderlich ist. Einige Vorteile beinhalten:

Vorteile

Unkomplizierte, automatische Funktionsweise

Lückenloser E-Mail-Schutz über den gesamten Übertragungsweg ohne zusätzlichen Aufwand für den Anwender.

Umgesetzte Sicherheitsrichtlinien

Automatischer Schutz von Daten anhand zentral verwalteter Richtlinien ohne vorheriges Speichern.

Schnellere Bereitstellung

Stellt E-Mail-Verschlüsselung für unterschiedlichste Benutzergruppen über die vorhandene Infrastruktur bereit.

Geringere Betriebskosten

Transparenter Betrieb ohne Client-Software bedeutet keinen Bedarf an Schulungen und keine Kosten für Anwenderberatung.